Надо ли подотчетнику пробивать чеки при расчетах

Налоговики из разных инспекций по-разному понимают новый закон о ККТ. Из-за этого не всегда понятно, нужно ли пробивать чек или нет. Повод для путаницы дали последние письма контролеров.

В Москве налоговики считают, что при покупке товаров для компании подотчетник должен применять ККТ. И неважно, кто является продавцом — компания, предприниматель или физлицо.

Инспекторы разъясняют, что выдача подотчетнику денег из кассы не требует применения ККТ, так как по существу эту операцию нельзя назвать расчетом.

Если подотчетник оплачивает товары или услуги для нужд работодателя, он должен пробить чек с признаком расчета «расход». В Санкт-Петербурге придерживаются аналогичной позиции.

В Челябинске полагают, что при расчетах между продавцом и подотчетником пробивать чек должен только продавец. Компании формировать чек на расход не нужно:

• при выдаче денег под отчет;
• при покупке товаров на подотчетные средства.

Поскольку единого мнения у чиновников нет, узнайте в своей ИФНС, какую позицию занимают налоговики в вашем регионе.

В журнале «Зарплата» читайте разъяснения ФНС: надо ли оформлять кассовые чеки при расчетах, требовать чеки с подотчетников. Мы рассказали, надо ли применять ККТ, когда компания:

• Выдает работникам зарплату и материальную помощь
• Удерживает деньги из зарплаты
• Рассчитывается с подотчетниками
• Выплачивает вознаграждение по договорам подряда или аренды
• Дает сотруднику заем или получает деньги в его погашение.

О журнале «Зарплата»

Журнал «Зарплата» помогает бухгалтерии рассчитывать выплаты работникам безопасно и просто. Редакция много лет тесно сотрудничает с чиновниками из ФНС, Роструда, фондов, Минфина и получает официальные комментарии и разъяснения по самым запутанным вопросам(больничные, отпускные, выплата зарплаты). 

Подписчики получают новый номер журнала 1 раз в месяц в печатном или электронном виде.

Бонусы читателям журнала «Заплата»:

• Встроенная нормативно-правовая база,
• Доступ к базе готовых форм, документов, бланков и образцов для любой хозяйственной операции. Скачайте и используйте в работе,
• Бесплатное участие в вебинарах и конференциях с лучшими лекторами,
• Книги «Идеальные заявления работников», «Вычеты по НДФЛ в 2018 году: размеры, образцы, документы», «Налоговая проверка НДФЛ и взносов»,
• Неограниченный доступ к 20 бухгалтерским расчетчикам и калькуляторам,
• Онлайн-программа для проверки отчетов по НДФЛ и страховых взносов на ошибки и соответствие контрольным соотношениям. Проверьте себя по методике ФНС и фондов.