Как безопасно учесть расходы на проезд в 2019 году: Авиабилеты

Как безопасно учесть расходы на проезд в 2019 году: авиабилеты

Компания вправе обосновать расходы на проезд в командировку любыми документами, которые подтверждают факт поездки и сами затраты. Но бухгалтеры часто путаются, как учесть расходы, если приобрели билеты на самолет для сотрудника через интернет. Как подтвердить затраты, разобрались эксперты журнала «Российский налоговый курьер».

Оформили авиабилет через интернет

Если сотрудник купил электронный авиабилет, его оплату подтвердит один из документов:

• чек контрольно-кассовой техники, в том числе электронный;
• слипы, чеки электронных терминалов при проведении операций с использованием банковской карты;
• подтверждение банком операции по оплате электронного авиабилета и т. д.

Сам факт служебной поездки подтвердит распечатка электронного билета на бумаге и посадочный талон для перелета. В документах должны быть реквизиты, из которых проверяющие поймут, что сотрудник ездил в командировку. В частности, в посадочном талоне на самолет должны быть указаны:

• фамилия и инициалы;
• маршрут;
• дата вылета;
• номер рейса;
• время, когда закончилась посадка на рейс;
• номер выхода на посадку;
• номер посадочного места в самолете;
• штамп о досмотре.

Если сотрудник потерял посадочный талон или на нем нет штампа о досмотре, расходы подтвердит справка авиаперевозчика или его представителя. Проверьте, что в справке указаны Ф. И. О. сотрудника, маршрут, номер рейса, номер посадочного места, стоимость билета, дата полета и т. п.

Инспекторы тщательно проверяют расходы компаний на проезд и за малейшие нестыковке снимают их. Следуйте удобным инструкциям из журнала «Российский налоговый курьер», чтобы безопасно учитывать расходы при расчете налога на прибыль и вам не пришлось платить с них НДФЛ и взносы.

Чем журнал «Российский налоговый курьер» поможет бухгалтеру в работе

«Российский налоговый курьер» — это профессиональное издание специально для компаний на общей системе.

Наши статьи рецензируют чиновники из ведущих ведомств: ФНС, Минфина, фондов, Минтруда, поэтому советам и подсказкам можно доверять на 100%.

Журнал не раз спасал читателей от многомиллионных доначислений, вовремя сообщив об изменениях в работе. Он выходит 2 раза в месяц, и мы успеваем предупредить бухгалтеров обо всех новшествах в налоговом законодательстве.