Прокуратура города Пскова разъясняет законодательство
Вопрос: Сотруднику, направленному в командировку по
территории РФ, приобретен билет на проезд по железной дороге в электронном
виде. Какие документы нужны для документального подтверждения понесенных
расходов в целях исчисления налога на прибыль?
Ответ: При расчете налога на прибыль расходы на командировки, к которым, в том числе, относятся затраты на проезд до места командирования и обратно, учитываются в составе прочих расходов (пп. 12 п. 1 ст. 264 НК).
Формы электронных проездных документов (билетов) на железнодорожном транспорте утверждены Приказом Минтранса России от 21 августа 2012 г. N 322. Согласно п. 2 данного Приказа контрольный купон электронного проездного документа (билета) (выписка из автоматизированной системы управления пассажирскими перевозками на железнодорожном транспорте) является документом строгой отчетности. Он применяется для осуществления организациями и индивидуальными предпринимателями наличных денежных расчетов и (или) расчетов с использованием платежных карт без применения контрольно-кассовой техники.
Кроме того, электронный билет и контрольный купон имеют серию и уникальный номер. При этом контрольный купон (выписка из автоматизированной системы управления пассажирскими перевозками на железнодорожном транспорте) оформляется и обязательно направляется в электронном виде по информационно-телекоммуникационной сети пассажиру (п. п. 4 и 5 Приложения к Приказу Минтранса России N 322). В то же время в соответствии с п. 1 ст. 252 Налогового кодекса расходами признаются обоснованные и документально подтвержденные затраты (а в случаях, предусмотренных ст. 265 Кодекса, - убытки), осуществленные (понесенные) налогоплательщиком. Под обоснованными понимаются экономически оправданные затраты, оценка которых выражена в денежной форме. А под документально подтвержденными понимаются расходы, подтвержденные документами, оформленными в соответствии с законодательством Российской Федерации. Таким образом, представляется, что документ, подтверждающий произведенные расходы на приобретение билета для проезда по ж/д, это контрольный купон электронного проездного документа (билета), полученный в электронном виде по информационно-телекоммуникационной сети. Ведь он содержит всю необходимую для бухгалтерии информацию. Так, согласно п. 3.5 Приложения к Приказу Минтранса России N 322 в нем указываются следующие сведения:
- железнодорожные станции (остановочные пункты) отправления и назначения;
- наименование перевозчика;
- категория поезда;
- вид билета;
- дата проезда и (или) срок действия;
- сведения о пассажире - Ф.И.О. (или инициалы), наименование, серия и номер документа, удостоверяющего личность.
Отметим, что аналогичная позиция высказана и в ряде разъяснений контролирующих органов (см., например, Письмо Минфина России от 8 ноября 2011 г. N 03-03-06/1/719, Письмо ФНС России от 12 октября 2012 г. N АС-4-2/17308 и т.д.). Правда, на тот момент действовал еще Приказ Минтранса России от 31 августа 2011 г. N 228.
